Ověřování listin podle Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin

Pokud je zakladatelem (nabyvatelem) české společnosti zahraniční fyzická nebo právnická osoba, věnujte této stránce zvláštní pozornost, nebo se na nás obraťte, rádi Vám poradíme.

I. Ověřování cizích veřejných listin

Dne 16.3.1999 vstoupila pro Českou republiku v platnost Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, přijatá v Haagu dne 5.10.1961, dále jen Úmluva. Český text Úmluvy, včetně v příloze uveřejněného závazného 'Vzoru doložky o ověření apostilou', byl Sdělením Ministerstva zahraničních věcí ČR uveřejněn ve Sbírce zákonů pod č. 45, částka 17. V souvislosti s tím došlo ke změně a určitému zjednodušení procesu ověřování veřejných listin, jež mají být použity v těch cizích státech, které jsou smluvními státy Úmluvy a s nimiž ČR nemá sjednáno osvobození od ověřování prostřednictvím dvoustranných mezinárodních smluv. Zjednodušení v zásadě spočívá v jediném formálním úkonu, t.j. v opatření ověřované listiny ověřovací doložkou, tzv. Apostilou. (čl. 3 odst. 1 a čl. 4 Úmluvy). Odpadá tedy další ověřování listiny, např. zastupitelským úřadem státu, kde má být listina použita. Text Úmluvy naleznete zde.

Orgánem pověřeným podle čl. 6 Úmluvy opatřit ověřovanou listinu Apostilou je v České republice:

  1. pro listiny vydávané justičními orgány, včetně listin vydávaných nebo ověřovaných notáři: Ministerstvo spravedlnosti ČR - mezinárodní odbor
  2. pro ostatní listiny vydávané nebo ověřené orgány státní správy nebo jinými orgány: Ministerstvo zahraničních věcí ČR - konzulární odbor.

Úmluva se však nevztahuje na ověřování překladů těchto listin do cizího jazyka. Proto se těm, kteří žádají o ověření listiny Apostilou, doporučuje, aby si pořídili její překlad ve státě, kde budou listinu předkládat (používat). Pokud budou trvat na tom, aby např. z finančních důvodů provedl překlad soudní tlumočník v ČR, je vhodné zadat mu listinu k překladu až po jejím ověření Apostilou. Za konečné ověření Apostilou byl po dohodě s Ministerstvem financí ČR stanoven správní poplatek 100,- Kč (zákon č. 368/1992 Sb., o správních poplatcích - položka 5b Sazebníku správních poplatků); při ověřování na ministerstvu spravedlnosti se tento poplatek vybírá v kolcích.

Seznam smluvních států Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin:

  1. Albánie
  2. Andorra
  3. Antigua a Barbuda
  4. Argentina
  5. Arménie
  6. Austrálie
  7. Ázerbajdžán
  8. Bahamy
  9. Barbados
  10. Belgie
  11. Belize
  12. Bělorusko
  13. Bosna a Hercegovina
  14. Botswana
  15. Brunej Darussalam
  16. Bulharsko
  17. bývalá Jugoslávská republika Makedonie
  18. Cookovy ostrovy
  19. Česká republika
  20. Čína - pouze Hong Kong a Macao
  21. Dánsko - od 29. 12. 2006
  22. Dominika
  23. Ekvádor
  24. Estonsko
  25. Fidži
  26. Finsko
  27. Francie + Francouzská Polynesie, Francouzské území Affars a Issas, Guadelupe, Guyana, Komorské ostrovy, Martinik, Nová Kaledonie, Réunion, Svatý Pierre a Miquelon, Wallis a Futuna
  28. Grenada - od 7. dubna 2002 (do tohoto data vedena pod Velkou Británií)
  29. Honduras
  30. Chorvatsko
  31. Indie
  32. Irsko
  33. Island
  34. Itálie
  35. Izrael
  36. Japonsko
  37. JAR
  38. Kazachstán
  39. Kolumbie
  40. Kypr
  41. Lesotho
  42. Libérie
  43. Lichtenštejnsko
  44. Litva
  45. Lotyšsko
  46. Lucembursko
  47. Maďarsko
  48. Malawi
  49. Malta
  50. Marshallovy ostrovy
  51. Mauricius
  52. Mexiko
  53. Monako
  54. Namibie
  55. Německo
  56. Niue
  57. Nizozemí + Nizozemské Antily, Aruba
  58. Norsko
  59. Nový Zéland
  60. Panama
  61. Polsko
  62. Portugalsko + Angola, Mosambik
  63. Rakousko
  64. Rumunsko
  65. Ruská federace
  66. Řecko
  67. Salvador
  68. Samoa
  69. San Marino
  70. Seychely
  71. Slovensko
  72. Slovinsko
  73. Srbsko a Černá Hora
  74. Surinam
  75. Svatá Lucie
  76. Svatý Kryštof a Nevis
  77. Svatý Vincenc a Grenadiny
  78. Svazijsko
  79. Španělsko
  80. Švédsko
  81. Švýcarsko
  82. Tonga
  83. Trininad a Tobago
  84. Turecko
  85. USA + Americká Samoa, Guam, Severní Marianiny Ostrovy (Northern Mariana Islands), Puerto Rico, Panenské ostrovy Spojených států (Virgin Islands of the United States)
  86. Ukrajina
  87. Velká Británie + Jersey, the Bailiwick of Guernsey, Ostrov Man, Anguilla, Bermudy, Brititish Antarctic Territory, Britské Panenské ostrovy (British Virgins Islands), Britské Šalamounovy ostrovy (British Solomon Islands), Kajmanské ostrovy, Falklandské ostrovy, Gibraltar, Montserrat, Svatá Helena, Jižní Jiřího a Jižní Sendvičův Ostrovy (South Georgia and South Sandwich Islands, Turks a Caicos Islands
  88. Venezuela

Vzhledem k velkému počtu apostilních úřadů všech smluvních států Úmluvy a dále s ohledem na to, že názvy těchto úřadů jsou k dispozici pouze v angličtině a francouzštině a jejich překlad by byl nejen nákladný, ale mnohdy i ne zcela přesný, nejsou zde uváděny. Jejich seznam je přístupný na Internetu na stránkách Haagské konference pod následující adresou: http://hcch.e-vision.nl. Po otevření stránek a případném výběru jazyka se v přehledu položek označených modře zvolí heslo Authorities a dále per Convention. Když se objeví vybraný seznam haagských úmluv, označí se úmluva s číslem 12. V zápětí se zobrazí abecední přehled jednotlivých smluvních států s odkazem na jejich příslušný apostilní úřad. Pokud se dále klikne na modré políčko s heslem Status table, objeví se aktualizovaný seznam členských států úmluvy a datum, od kdy vstoupila pro ten který stát úmluva v platnost.

II. Vyšší ověření listin (tzv. superlegalizace) podle § 62 zákona č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním

Tento způsob ověření platí pro listiny, jež mají být použity ve státech, s nimiž nemá ČR sjednáno osvobození od vyššího ověření prostřednictvím dvoustranné mezinárodní smlouvy a které nejsou členskými státy shora citované Úmluvy.

U justičních listin a listin vydávaných nebo ověřovaných notáři superlegalizaci provádí Ministerstvo spravedlnosti ČR. Poté následuje další vyšší ověření Ministerstvem zahraničních věcí ČR a navazující ověření zastupitelským úřadem toho státu, kde má být listina použita.

U listin vydávaných nebo ověřených orgány státní správy toto vyšší ověření provádí přímo Ministerstvo zahraničních věcí ČR a pak následuje ověření příslušným zastupitelským úřadem.

Za superlegalizaci listiny se na Ministerstvu spravedlnosti ČR vybírá správní poplatek ve výši 30,- Kč v kolcích.

Seznam států, s nimiž má ČR uzavřenu dvoustrannou smlouvu o právní pomoci, ve které jsou specifikovány veřejné listiny, jež jsou osvobozeny od vyššího ověření :

  1. Afghánistán - č. 44/1983 Sb.
  2. Albánie - č. 97/1960 Sb.
  3. Alžírsko - č. 17/1984 Sb.
  4. Belgie - č. 59/1986 Sb.
  5. Bulharsko - č. 3/1978 Sb
  6. Francie - č. 83/1985 Sb.
  7. Itálie - č. 508/1990 Sb. - pouze listiny vyhotovené v souvislosti s dožádáním soudu
  8. Jemen - č. 76/1990 Sb.
  9. Jugoslávie - č. 207/1964 Sb. - platí pro všechny nástupnické státy po bývalé SFRJ.
  10. Korea (KLDR) - č. 93/1989 Sb.
  11. Kuba - č. 80/1981 Sb.
  12. Kypr - č. 96/1983 Sb.
  13. Maďarsko - č. 63/1990 Sb.
  14. Mongolsko - č. 106/1978 Sb.
  15. Polsko - č. 42/1989 Sb.
  16. Portugalsko - č. 22/1931 Sb.
  17. Rakousko - č. 9/1963 Sb.
  18. Rumunsko - č. 1/1996 Sb.
  19. bývalý SSSR - č. 95/1983 Sb. - do Smlouvy sukcedovaly pouze Ruská federace, Bělorusko, Moldávie, Gruzie a Kyrgyzstán. Ostatní nástupnické státy sukcesi do Smlouvy nepotvrdily, proto je třeba, aby listiny do těchto států byly buď ověřovány Apostilou (viz seznam států výše) nebo superlegalizovány.
  20. Řecko - č. 102/1983 Sb.
  21. Slovensko - č. 209/1993 Sb.
  22. Sýrie - č. 8/1985 Sb.
  23. Španělsko - č. 6/1989 Sb.
  24. Švýcarsko - č. 9/1928 Sb.
  25. Ukrajina - č. 123/2002 Sb.m.s.
  26. Uzbekistán - č. 133/2003 Sb.m.s.
  27. Vietnam - č. 98/1984 Sb.
10.07.2017
GDPR - revoluce v oblasti ochrany osobních údajů

Od 25. května 2018 vstoupí v účinnost nařízení EU o ochraně osobních údajů neboli „General Data Protection Regulation“ („GDPR“), které přinese evropsk...

31.01.2016
Zákon o spotřebitelském úvěru

Legislativní rada vlády schválila návrh soustavy zákonů o úvěru pro spotřebitele, která posiluje postavení sp...

05.07.2014
Podpora neziskové organizace Adam dětem

Advokátní kancelář FABIAN & PARTNERS již více než rok podporuje neziskovou organizaci Adam dětem. Adam dětem je zřízen za účelem vytváření kvalitního a bezpečného nemocničn...